План дня для начинающих планировать

Армен Петросян, известный блоггер (блог “Жить интересно!” на petrosian.ru), тренер и консультант по личному планированию, прислал в журнал Мой Филофакс новый текст – в ответ на наш вопрос: “Каков может быть план дня для начинающих планировать?” Тема очень актуальная! Мы время от времени начинаем жизнь заново, и без планирования тут не обойтись.

Долгое время мне удавалось успешно обманывать самого себя. Я составлял ежедневные списки дел и настойчиво выполнял большинство из намеченного. Мои списки To Do содержали по 20–25 пунктов. Вечером разглядывая перечёркнутые выполненные пункты, у меня создавалась иллюзия наполненной и продуктивной жизни.

Каждый раз, когда меня просят поделиться своим подходом к планированию я вспоминаю о том периоде своей жизни 10–15 летней давности. У меня как у водителя маршрутки, было расписание и гарфик движения, который я старался соблюдать.

Но при этом я изо дня в день крутился по одному и тому же кругу.

Смысл планирования на мой взгляд заключается в рациональном использовании своих возможностей и тех перспектив, которые постоянно возникают на нашем пути. Для этого надо прежде всего знать чего ты хочешь.

Что же делать?

Начните с того, что напишите 5–10 своих больших целей. Загляните в своё будущее на много лет вперёд. Каким вы хотите себя видеть, как себя ощущать, чего достичь.

Если регулярно посвящать время представлению своего будущего, планировать свой день станет гораздо проще и эффективнее.

Вы будете более реалистично представлять что вам под силу.

Вы становитесь хозяином собственной жизни.

Составьте список того, чего хотите достичь до конца года, в следующем году. Оцените свои возможности. Чего вам надо успеть сделать в этом месяце, в ближайшую неделю. От плана на неделю уже близко и до реалистичного плана на день.

Чтобы с пользой планировать свой день, вы должны уметь мечтать и видеть отдалённые перспективы. В противном случае ваше планирование превратится в фиксирование ваших действий, принуждаемых внешними обстоятельствами. Хороший план это всегда творчество и заявка на перемены к лучшему.

Какие методы, техники стоит попробовать, чтобы из них выбрать свою? Какие бланки использовать?

Я перепробовал множество различных методик. Из каждой можно взять что-либо полезное для себя. Моя система планирования постоянно видоизменяется и подстраивается. Мне интересно экспериментировать и я постоянно пробую что-нибудь новое. Для себя я вывел несколько правил.

1. Планировать лучше с вечера предыдущего дня.

2. Планирование теряет 90% смысла, если не анализировать итоги того, что сделано.

Предугадать возможные обстоятельства завтрашнего дня невозможно. Когда я анализирую день, я не только отмечаю что сделано из намеченного. Рядом с перечёркнутыми, выполненными пунктами плана, я пишу оценку своим действиям в незапланированных ситуациях. Так я воспринимаю итоги дня не только через призму составленного плана.

3. План на день хорошо бы всегда иметь под рукой, чтобы как можно чаще к нему обращаться. У меня уже привычка просматривать его при первой возможности. Так удаётся вспомнить о намеченном в момент, когда для его выполнения складываются оптимальные условия.

4. У меня планирование, выполнение и анализ сделанного тесно связны с поиском идей и нужных фактов для достижения своих больших целей. Всё что приходит в голову в процессе планирования-выполнения, стараюсь тут же записывать. Раньше делал это в блокноты и ежедневники.

Перепробовал много чего. Маленькие карточки hipster PDA. Различные форматы Молескинов. Много лет пользовался рабочей тетрадью. Мне очень нравится реализация принципов GTD в технике ведения тетради Автофокус.

В этом году решил полностью уйти в цифру. Теперь рабочую тетрадь, планировщик и систему Автофокус у меня выполняет Evernote установленный в iPhone, iPad и моих компьютерах.

Когда вы выработаете систему регулярного представления своего желаемого будущего и принципов самореализации, вы сами подберёте оптимальный для себя способ планирования своей деятельности. Вряд ли могут существовать универсальные методы.

Планирование должно помогать самореализоваться, а для этого важно понимать чего ты хочешь. В противном случае вы будете планировать выполнение чужой воли или случайных обстоятельств.

Планирование – обязательный элемент освоения собственной жизни.

Автор: Армен Петросян

Предприниматель и блогер Армен Петросян широко известен благодаря тому, что не просто пишет об организации времени вообще, и тайм-менеджменте в частности, а все без исключения методики и знания пытается применить к своей собственной жизни и бизнесу.

1. Анна Фельдман

   4 Сентябрь 2011

   Если позволите поделюсь своим опытом планирования и анализа. Я люблю ставить на себе эксперементы, прежде чем, выносить что-то в тренинговое поле)))) последние полгода подвергаю себя очередному, непосредственно связанному с планированием (готовлю новый дизайн тренинга личностного роста). Люблю компелировать и на основе создавать свое. Поглощено большое количство философских трактатов, биографий и книг по личностному росту, но еще большее не дошло еще до рук, но потихоньку идут. Все о чем вы говорите, очень мне близко и понятно. Сев за определение жизненных целей и приоритетов, пришла к выводу, что одну из важных составляющих успеха в моей деятельности (по крайней мере на 5 лет) вижу в крайней эффективности каждого дня, чтобы все сделанное и сказанное не уходило вникуда, а “заземллось”, анализировалось и принималось к действию. Поэтому сложился следующий критериальный список:
   - открытие дня. (моменты связанные с неким откровением, типа : вот оно как? а я и не знал. Открытия в себе, в других, в поведении, в работе, в общении)
   - достижение дня. Что удалось сделать сегодня. Некая победа над собой. Или трудовые заслуги и т.д. все что имело законченность сегодня.Тестно связанно с критерием “Задачи”
   - цитата дня. Фраза, которая зацепила, или раскрывающая тему дня, или ресурсная фраза, или смешная
   - люди дня. не просто список, с кем встречалась, а именно люди, оказавшие сегодня влияние на меня разговорами, действиями, своими делами. Это могут быть как реально встерченные люди, так и вертуальные, писатели и т.д.
   -идея дня. Куча разных решений, которые приходят в голову иногда бывают простыми и гениальными. особенно если ты постоянно ищешь новые решения, новые фишки для работы и жизни. не записывать их как минимум глупо. Не все может быть найдут место в реальности, но анализируя их может родиться что-то новое.
   - теория дня или мысли о… разные события, которые происходят с нами за день наталкивают на размышелния, которые могут очень трогать вас и требовать более детальной проработки. Это могут быть размышелния на философские вопросы, реакция на события и т.д.
   - интересно!. Все что вызвало интерес – фильм, книга, направление, течение, место, программа в компе, человек и прочее.
   -порадовало. Мы часто необращаем внимание на приятные мелочи, из которых и складывается жизнь зачастую – смех детей, белки в лесу, фильм, собственное отражение и т.д.
   -задачи. Это проективный пункт. Это то, что стоит доработать. Вставать раньше, больше физических нагрузок, быть более терпеливым, съездить на семинар и повысить квалификацию и т.д. Все, что по каким либо причинам доставляет неудовольствие или дискомфорт.
   - спасибо. И это тоже часто забываемое. Но так или иначе всегда есть кто-то кому имеет смысл сказать спасибо. Может всего лишь в записи. Кто-то помог вам не упасть с лестницы, кто-то помог разобраться с трудной программой, семье, кто-то может благодарен быть Всевышнему, Вселенной и т.Д.
   переодически я добавляю еще два пункта:
   - блюдо дня. Новое блюдо, новый рецепт, новое сочетание продуктов и т.д.
   - место дня. Город, кафе, офис – все что показалось очень интересным для меня.
   Еженедельно я провожу анализ записей и выношу необходимое в задачи на неделю, что нужно сделать. Мысли, идеи, теории часто перекачевывают в рабочие материалы или реализуются (становятся проектами)
   Эффективность повышается заметно. Хотя бой с человеческой ленью и поиском более легких решений без дополнительных энергозатрат пока до конца мной не выигран.
   Такой анализ может показаться грамоздким, но, чтобы избежать ситуации “дневника”, я строго пишу не более двух страниц. Это анализ, константация фактов, меньше домыслов. Все локонично. Это дает возможность отбросить всю шелуху и оставить только важное.
   Вот где-то так
   Спасибо!

   Ответить
   • Мария

     10 Август 2012

2. Елена Вахрамеева

   4 Сентябрь 2011

3. Антон

   12 Сентябрь 2011

4. Анастасия

   29 Декабрь 2011

5. oleg

   5 Июнь 2012

6. Dmitriy

   1 Май 2013

Трекбеки/Пинги

1. Ответил на вопросы журнала Мой Филофакс « Жить интересно! - [...] У меня ещё ни разу не было повода отказаться на предложение ответить на вопросы различных изданий и сайтов. Для …